Cómo hacer una cotización paso a paso (con ejemplo)
Aprende a hacer una cotización profesional: qué datos incluir, cómo ordenar los ítems, calcular impuestos y enviarla. Con ejemplo y plantilla gratis.
Una cotización es el documento con el que le dices a un cliente qué vas a hacer, cuánto le va a costar y bajo qué condiciones. Una cotización clara genera confianza y evita discusiones cuando llega el momento de cobrar.
1. Tus datos y los del cliente
Parte con tu nombre o el de tu negocio, tu identificador tributario (RUT, RFC, NIT o RUC, según el país), teléfono y email. Si tienes logo, inclúyelo: hace que la cotización se vea más profesional. Luego agrega el nombre del cliente y cómo contactarlo.
2. Número y fecha
Numera tus cotizaciones de forma correlativa (N° 0001, 0002…). Así puedes encontrarlas rápido cuando el cliente te escriba semanas después. La fecha sirve para calcular hasta cuándo es válido el precio.
3. El detalle, ítem por ítem
Es la parte más importante. Cada línea debe tener:
- Descripción concreta: "Cambio de llave monomando de cocina", no "Trabajo de gasfitería".
- Cantidad y unidad, si aplica: metros cuadrados, horas o unidades.
- Precio unitario y total de la línea.
Separa la mano de obra de los materiales. Si el cliente compara tu cotización con otra, verá exactamente qué incluye cada una.
4. Subtotal, descuentos, impuestos y total
Suma los ítems para el subtotal, aplica el descuento si lo hay y luego el impuesto que corresponda: IVA 19% en Chile y Colombia, 16% en México, IGV 18% en Perú. Indica claramente si el total incluye o no impuestos. Es una de las dudas más comunes de los clientes.
5. Validez y condiciones
Agrega hasta qué fecha es válido el precio. Es habitual usar 15 o 30 días; lee cómo definir la validez. Incluye también la forma de pago (por ejemplo, 50% al inicio y 50% al terminar), el plazo de ejecución y la garantía.
Ejemplo
| Descripción | Cant. | Precio unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Visita técnica y diagnóstico | 1 | $15.000 | $15.000 |
| Cambio de llave monomando cocina | 1 | $25.000 | $25.000 |
| Materiales (flexibles, teflón, sellante) | 1 | $8.000 | $8.000 |
| Subtotal | $48.000 | ||
| IVA 19% | $9.120 | ||
| Total | $57.120 | ||
Errores frecuentes
- Enviar el precio por mensaje de texto, sin detalle. El cliente no sabe qué incluye y regatea.
- No poner fecha de validez. Si los materiales suben, quedas amarrado a un precio viejo.
- Olvidar los impuestos o no aclarar si están incluidos.
- No hacer seguimiento. Revisa cómo hacerlo sin ser insistente.